太古酒店個人資料收集聲明,用於雇員、職工、顧問、承辦商以及面試候選人

版本一:2020年10月21日

本個人資料收集聲明(“聲明”)適用於太古酒店相關法律實體(收集相關個人資料的公司名單,請參閱以下附錄)的所有雇員、臨時職工、顧問、獨立承辦商以及為太古地產酒店控股有限公司( 中文譯名)以及其子公司和關聯公司(“太古酒店”)工作或與太古酒店業務有關的其他人士,在本聲明中提及的“僱傭”或“聘用”均指該人士與太古酒店或太古酒店相關法律實體的關係,以及申請前述職位的任何人士。

請閱讀本聲明,以瞭解閣下的權利以及閣下可以就我們收集、轉移或披露您的個人資料的方式做出選擇。太古酒店相關法律實體在閣下僱傭、聘用、外判或求職申請期間將收集與閣下有關的個人資料用於以下所述的僱傭或聘用的目的。閣下有必要向我們提供您的個人資料,有時還包括與閣下僱傭和聘用有關的家庭成員的個人資料。 閣下陳述並保證,就閣下向我們提供或披露的家庭成員的個人資料已經獲得該家庭成員的同意,以便我們就此處所述目的進行相同的處理。

收集目的

可能使用個人資料的目的如下:

  • 招聘以及篩選;
  • 為履行太古酒店的法定義務,包括遵守任何政府或監管機關的要求或法院命令(任何地方);
  • 行政以及人員管理,包括決定和審核薪金、獎金以及其他福利(包括閣下以及閣下合資格的家屬),如有;
  • 管理僱傭或聘用期間的個人紀錄;
  • 人力資源規劃、培訓與發展,包括外判以及人員轉移;
  • 向閣下介紹和/或推薦閣下進入香港太古集團有限公司(本地或海外)內的任何部門、子公司、關聯公司及/或其他營業單位,不論我們是否會得到報酬;
  • 職業以及績效發展,包括考慮晉升;
  • 提供推薦人或與人事有關的推薦活動;
  • 因人員行為或其為太古酒店相關法律實體適當提供服務的能力而引起的紀律目的;
  • 太古酒店業務的行政管理,包括向本地或海外的政府機關進行納稅申報和/或其他相關備案;
  • 太古酒店全部或部分業務的公司重組、改組、轉讓、分配或類似的目的;
  • 衛生以及確保適當和安全的工作環境;
  • 太古酒店與員工之間以及太古酒店與員工家屬之間就工作有關的身故、生病、受傷或緊急事件的溝通;
  • 本地或海外的法律訴訟(包括預期的法律訴訟)以及尋求法律意見;
  • 在本地或海外確立、行使或維護合法權利;
  • 通過本地或海外的平台推廣或行銷太古酒店的業務,包括但不限於報紙、雜誌、太古酒店網站以及社群媒體平臺;
  • 監察太古酒店的內部規定與政策的遵守情況;
  • 遵守本地或海外適用的程序、法律以及法規;
  • 與上述目的直接相關的目的。

閣下有義務提供我們要求的任何個人資料,除非太古酒店相關法律實體在收集或收集之前另行通知閣下。未提供該個人資料可能導致太古酒店相關法律實體無法履行其人事管理職責包括(但不限於)提供福利或太古酒店事務的管理。太古酒店將採取實際措施以確保其收集以及持有的個人資料受到保護,以防止未經授權或意外的存取、處理、刪除或其他用途。

承轉人的類別

太古酒店相關法律實體根據相關法律可以不時地使用或披露個人資料。太古酒店相關法律實體可以就上述個人資料的使用目的(或與之直接相關的目的)向以下對象(不論本地或海外)提供個人資料:

  • 太古地產有限公司及其關聯公司及/或子公司內的適當和授權人員;
  • 太古地產有限公司及其關聯公司及/或子公司,不論本地或海外的;
  • 太古酒店以及太古地產有限公司現有或潛在的商業合作夥伴的高級管理人員;
  • 太古地產酒店管理有限公司、太古酒店相關法律實體以及太古地產有限公司及其關聯公司及/或子公司的任何合資公司;
  • 香港太古集團有限公司作為太古酒店的母公司,用於下列目的的收集:
    • 香港太古集團有限公司對薪金、獎金以及薪酬的審批
    • 香港太古集團有限公司對人力資源計劃和管理(包括繼任計劃)的人才審核
    • 資格、證書及/或專業人員的培訓的記錄
    • 人力資源規劃、培訓與發展,包括外判以及人員轉移
    • 涉及保護閣下切身利益或公共健康利益的特殊情況,例如COVID-19
  • 香港太古集團有限公司內的任何部門、子公司、關聯公司及/或其他業務部門,不論本地或海外的,用於轉介、委派以及外判目的的收集;
  • 任何有關政府或監管機關,包括但不限於稅務部門、勞工部門和入境海關部門;
  • 尋求雇員推薦的人;
  • 我們的任何審計師,法律及/或其他專業顧問或對我們負有保密責任的任何其他人;
  • 任何本地或海外的子公司、關聯公司或服務提供者,有關太古酒店相關法律實體的職業規劃/職業發展;
  • 與太古酒店或其業務的全部或部分的任何公司重組、改組、轉讓、分配或出售有關的第三方,或類似目的;
  • 出於推廣或行銷目的的第三方,包括但不限於廣告以及公關公司;
  • 與太古酒店運營有關的所有第三方,包括但不限於任何實際或薦舉的投標人、招標人、服務提供者、下游分包商、業務合作夥伴或向我們提供/介紹服務或我們向其提供介紹推薦的任何其他人。

    查閱個人資料

    閣下有權利:

  • 檢查太古酒店相關法律實體是否持有閣下的任何個人資料;
  • 根據相關法律規定要求查閱該個人資料;
  • 根據相關法律規定要求太古酒店相關法律實體改正與閣下有關的任何不準確的個人資料;以及
  • 查明太古酒店關於個人資料的政策以及實踐,並被告知太古酒店相關法律實體持有個人資料的類型。

根據相關法律要求,太古酒店或有權就處理任何個人資料的查閱請求收取合理的費用。 在確定此類請求的合理費用時,參與處理特定個人資料查閱請求的管理員/經理實際花費的時間成本為收取費用的基本要素。除此之外,還將收取每張紙的複印費用。

個人資料的保安

為了確保正確使用以及維持閣下個人資料的準確性,並防止個人資料未經授權或意外的存取、處理、刪除或其他使用,我們已經採取了各種實物、電子以及管理措施來保護我們收集的個人資料。

關於網上收集的個人資料,我們使用行業標準通過網絡進行加密以保護個人資料。

閣下向我們提供的個人資料將儲存在資料庫的時間不會超過必要的時間。網站的防火牆應保護此類個人資料不被未經授權或意外的存取。但是尚無法通過網絡獲得完全的機密性和安全性,並無法完全確保閣下與我們通訊中的私隱。閣下同意披露個人資料的風險自負,並且可能被他人未經授權的使用。這可能導致閣下收到來自其他方未經請求的訊息。對於向我們傳達資訊而造成的直接、間接、特殊或結果性的損失,我們概不負責。建議閣下保護您的密碼防止未經授權的存取,尤其在使用共享電腦時確保完成後登出閣下的帳戶。

查詢

所有關於我們子公司/關聯公司的名單,或個人資料的查閱,或個人資料的改正,或有關持有個人資料的政策、做法和類型的請求,應發送至以下地址到太古酒店的資料保護主任:

資料保護主任

香港太古城英皇道1111號太古城中心一期2701-05室

dataprotectionoffice@swirehotels.com

 

附錄:太古酒店相關法律實體

更新時間:2020年9月3日

Swire Properties Hotel Holdings Limited太古地產酒店控股有限公司 (中文譯名)

Swire Properties Hotel Services Limited太古地產酒店服務有限公司(中文譯名)

Airline Hotel Limited航空酒店有限公司(中文譯名)

Chengdu Qianhao Real Estate Company Limited The Temple House Hotel Management Branch Office成都乾豪置業有限公司博舍酒店管理分公司(中文譯名)

Guan Feng (Shanghai) Real Estate Development Company Limited The Middle House冠豐(上海)房地產發展有限公司鏞舍酒店(中文譯名)

Beijing Linlian Real Estate Company Limited East Hotel北京麟聯置業有限公司東隅酒店(中文譯名)

Beijing Sanlitun Hotel Management Company Limited北京三里屯酒店管理有限公司(中文譯名)

BCC Hospitality Services LLC BCC 酒店服務有限公司 (中文譯名)

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