太古酒店个人资料和隐私处理声明

版本20201021

本个人资料处理声明(“声明”)适用于太古酒店相关法律实体(收集相关个人资料的公司名单,请参阅以下附录)的所有雇员、临时职工、顾问、独立承办商以及为太古地产酒店控股有限公司(中文译名)以及其子公司和关联公司(“太古酒店”)工作或与太古酒店业务有关的其他人士,在本声明中提及的“雇佣”或“聘用”均指该人士与太古酒店或太古酒店相关法律实体的关系,以及申请前述职位的任何人士。

请阅读并签署本声明,以了解阁下的权利,阁下可以就我们处理您的个人资料的方式做出选择。太古酒店相关法律实体在阁下雇佣、聘用、外判或求职申请期间将收集与阁下有关的个人资料用于以下所述的雇佣或聘用的目的。为了便于雇佣(聘用)关系的顺利履行以及贵我双方权利义务的行使与履行,阁下有必要向我们提供您的个人资料,有时还包括与阁下雇佣和聘用有关的家庭成员的个人资料。阁下陈述并保证,就阁下向我们提供或披露的家庭成员的个人资料已经获得该家庭成员的同意,以便我们就此处所述目的进行相同的处理。

定义

  • 个人资料(个人信息):以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他资料结合识别特定自然人的资料,包括阁下的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别资料、住址、电话号码、电子邮箱、健康资料、行踪资料、种族、民族、宗教信仰、医疗健康、金融账户、指纹、肖像、声音等资料以及因办理紧急事务等需要而向阁下收集的有关紧急联系人的上述资料。
  • 隐私:阁下的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密资料。
  • 处理:阁下资料的收集、存储、使用、加工、传输、提供、披露、公开等活动。

收集目的

可能使用个人资料的目的如下:

  • 招聘以及筛选;
  • 为履行太古酒店的法定义务,包括遵守任何政府或监管机关的要求或法院命令(任何地方);
  • 行政以及人员管理,包括决定和审核薪金、奖金以及其他福利(包括阁下以及阁下合资格的家属),如有;
  • 管理雇佣或聘用期间的个人纪录;
  • 人力资源规划、培训与发展,包括外判以及人员转移;
  • 向阁下介绍和/或推荐阁下进入香港太古集團有限公司(本地或海外)内的任何部门、子公司、关联公司及/或其他业务部门,不论我们是否会得到报酬;
  • 人力资源管理,包括考勤打卡、人员调动、晋升降职、职业以及绩效发展等;
  • 提供推荐人或与人事有关的推荐活动;
  • 因人员行为或其为太古酒店相关法律实体适当提供服务的能力而引起的纪律目的;
  • 太古酒店业务的行政管理,包括向本地或海外的政府机关进行纳税申报和/或其他相关备案;
  • 太古酒店全部或部分业务的公司重组、改组、转让、分配或类似的目的;

     

  • 卫生以及确保适当和安全的工作环境;
  • 太古酒店与员工之间以及太古酒店与员工家属之间就工作有关的身故、生病、受伤或紧急事件的沟通;
  • 本地或海外的法律诉讼(包括预期的法律诉讼)以及寻求法律意见;
  • 在本地或海外确立、行使或维护合法权利;
  • 通过本地或海外的平台推广或行销太古酒店的业务,包括但不限于报纸、杂志、太古酒店网站以及社群媒体平台;
  • 监察太古酒店的内部规定与政策的遵守情况;
  • 遵守本地或海外适用的程序、法律以及法规;
  • 竞业限制、商业秘密保护调查、背景调查等需要;
  • 应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护其他人员或公共利益;
  • 与上述目的直接相关的目的。

基于上述目的,阁下有义务提供我们要求的个人资料,除非太古酒店相关法律实体在收集或收集之前另行通知阁下。未提供该个人资料可能导致太古酒店相关法律实体无法履行其人事管理职责包括(但不限于)提供福利或太古酒店事务的管理。太古酒店将采取实际措施以确保其收集以及持有的个人资料受到保护,以防止未经授权或意外的存取、处理、删除或其他用途。

承转人的类别

太古酒店相关法律实体根据相关法律以及阁下的此次授权可以不时地使用或披露个人资料。太古酒店相关法律实体可以就上述个人资料的使用目的(或与之直接相关的目的)向以下对象(不论本地或海外)提供个人资料:

  • 太古地产有限公司及其关联公司及/或子公司内的适当和授权人员;
  • 太古地产有限公司及其关联公司及/或子公司,不论本地或海外的;
  • 太古酒店以及太古地产有限公司现有或潜在的商业合作伙伴的高级管理人员;
  • 太古地产酒店管理有限公司、太古酒店相关法律实体以及太古地产有限公司及其关联公司及/或子公司的任何合资公司;
  • 香港太古集團有限公司作为太古酒店的母公司,用于下列目的的收集:
    • 香港太古集团有限公司对薪金、奖金以及薪酬的审批
    • 香港太古集团有限公司对人力资源计划和管理(包括继任计划)的人才审核
    • 资格、证书及/或专业人员的培训的记录
    • 人力资源规划、培训与发展,包括外判以及人员转移
    • 涉及保护阁下切身利益或公共健康利益的特殊情况,例如COVID-19
  • 香港太古集团有限公司内的任何部门、子公司、关联公司及/或其他业务部门,不论本地或海外的,用于转介、委派以及外判目的的收集;
  • 任何有关政府或监管机关,包括但不限于税务部门、劳工部门和入境海关部门;
  • 寻求雇员推荐的人;
  • 我们的任何审计师,法律及/或其他专业顾问或对我们负有保密责任的任何其他人;
  • 任何本地或海外的子公司、关联公司或服务提供商,有关太古酒店相关法律实体的职业规划/职业发展;
  • 与太古酒店或其业务的全部或部分的任何公司重组、改组、转让、分配或出售有关的第三方,或类似目的;
  • 出于推广或营销目的的第三方,包括但不限于广告以及公关公司;
  • 与太古酒店运营有关的所有第三方,包括但不限于任何实际或荐举的投标人、招标人、服务提供商、下游分包商、业务合作伙伴或向我们提供/介绍服务或我们向其提供介绍推荐的任何其他人;
  • 背景调查机构、太古酒店合作的第三方或阁下将来的用人单位等。

    个人资料及隐私保护

    基于维护太古酒店及阁下安全的需要,我们可能在办公区、会议室等公共区域安装图像采集、个人身份识别设备,阁下应注意查看相关设备的安装位置,避免在该区域内处理个人事务。

    太古酒店为阁下提供的手机、电脑等相关电子设备仅限用于办公事务,不应用于处理个人事务,我们将根据经营管理需要在工作场所内安装监控、录音录像等设备或采取相关措施监控与收集上述相关电子设备的运行记录、浏览记录等信息。

    我们将严格采取安全措施,防止阁下及其紧急联系人个人资料及隐私的泄露。

    查阅个人资料

    阁下有权利:

  • 检查太古酒店相关法律实体是否持有阁下的任何个人资料;
  • 根据相关法律规定要求查阅该个人资料;
  • 根据相关法律规定要求太古酒店相关法律实体改正与阁下有关的任何不准确的个人资料;
  • 查明太古酒店关于个人资料的政策以及实践,并被告知太古酒店相关法律实体持有个人资料的类型。

根据相关法律要求,太古酒店或有权就处理任何个人资料的查阅请求收取合理的成本费用。在确定此类请求的合理成本费用时,参与处理特定个人资料查阅请求的管理员/经理实际花费的时间成本为收取费用的基本要素。除此之外,还将收取每张纸的复印费用。如需邮寄的,阁下支付邮寄费用。

个人资料的保安

为了确保正确使用以及维持阁下个人资料的准确性,并防止个人资料未经授权或意外的存取、处理、删除或其他使用,我们已经采取了各种实物、电子以及管理措施来保护我们收集的个人资料。

关于网上收集的个人资料,我们使用行业标准通过网络进行加密以保护个人资料。

阁下向我们提供的个人资料将储存在数据库的时间不会超过必要的时间。网站的防火墙应保护此类个人资料不被未经授权或意外的存取。但是尚无法通过网络获得完全的机密性和安全性,并无法完全确保阁下与我们通讯中的私隐。阁下的个人资料存在可能被他人未经授权的使用风险。这可能导致阁下收到来自其他方未经请求的讯息。阁下确认我们已在现有条件下尽到审慎保护义务,因此对于非因我们的原因导致的阁下直接、间接、特殊或结果性的损失,我们概不负责。建议阁下保护您的密码防止未经授权的存取,尤其在使用共享电脑时确保完成后登出阁下的账户。

阁下及紧急联系人的个人资料等发生变化的,则应于变化后的  个工作日内向我们进行申报,以保持其准确性。否则,由此导致的法律后果由阁下自行承担。

除法律法规另有规定以外,阁下以及紧急联系人的个人资料只根据资料收集的目的存在而保留。收集上述资料之原来目的,或直接有关之目的达到后,我们将删除或停止处理您及紧急联系人的个人资料。

查询

所有关于我们子公司/关联公司的名单,或个人资料的查阅,或个人资料的改正,或有关持有个人资料的政策、做法和类型的请求,应发送至以下地址到太古酒店的资料保护主任:

资料保护主任

香港太古城英皇道1111号太古城中心一期2701-05

dataprotectionoffice@swirehotels.com

 

 

 

 

 

 

 

 

附录:太古酒店相关法律实体

更新时间:202093

Swire Properties Hotel Holdings Limited太古地产酒店控股有限公司 (中文译名)

Swire Properties Hotel Services Limited太古地产酒店服务有限公司(中文译名)

Airline Hotel Limited航空酒店有限公司(中文译名)

Chengdu Qianhao Real Estate Company Limited The Temple House Hotel Management Branch Office成都乾豪置业有限公司博舍酒店管理分公司(中文译名)

Guan Feng (Shanghai) Real Estate Development Company Limited The Middle House冠丰(上海)房地产发展有限公司镛舍酒店(中文译名)

Beijing Linlian Real Estate Company Limited East Hotel北京麟联置业有限公司东隅酒店(中文译名)

Beijing Sanlitun Hotel Management Company Limited北京三里屯酒店管理有限公司(中文译名)

BCC Hospitality Services LLC BCC酒店服务有限公司(中文译名)

 

 

订阅电子通讯

通过使用我们的网站服务,代表您同意我们的隐私政策和使用COOKIES政策

Close